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部屋の“外”に休憩スペースを作る

ワークスペースがあまりにも狭くて、休憩専用のスペースや椅子などを置くことすらできない、という人は、ワークスペースの“外”に休憩スペースを用意する必要があります。

リビングをラウンジ代わりに使ってもいいですし、思い切って外を散歩するのも良いかもしれません。

しかし、ワークスペースと休憩スペースを完全に分けてしまうことは、メリットもあればデメリットもあります。これらをしっかりと把握した上で、快適な作業時間(休憩時間)を作り出せるように心がけてください。

○ワークスペースを“作業”だけに使える

休憩用のスペースを確保する必要が無くなれば、自然と作業スペースに余裕が生まれます。

机を広くしたり、収納や作業台などを別に増やしたりといったことがやりたくなった場合は、休憩スペースを削るのも選択肢の一つです。

○気持ちの切り替えがハッキリとする

ドアを隔てた別の空間として作業スペースと休憩スペースを分けてしまうことで、気分転換としての気持ちの切り替えがより明確になるのもメリットの一つです。

×こまめな休憩がとりづらい

休憩を取るために一旦部屋を出る必要があるため、自然とまとまった時間で作業時間と休憩時間とを分けることになります。

集中できる時間が長い人でなければ、作業効率は少し落ちてしまうかもしれませんね。

×なかなか休憩が終わらなくなってしまう

休憩時間自体が長くなってしまうと、それだけ休憩を終わらせるのが苦痛になってしまいます。

また、作業スペースと休憩スペースに物理的な距離があるため、ワークスペースに戻ること自体が億劫になってしまう可能性もあります。

休憩スペースは窓際に確保する

ワークスペースに必要以上の光が当たったり、ポカポカと暖かかったりすると、なかなか作業に集中することができません。また、PCや資料など直射日光が天敵なものもあります。

そこで、休憩スペースはなるべく窓際に作り、作業スペースは部屋の奥に作るようにすると、双方のスペースにとって最適な環境を確保することができます。

窓から外の景色を眺めるだけでも、ある程度のリラックス効果が期待できます。また、遠くのものを見ることで目の疲れを癒すこともできます。

休憩時間でしっかりと外の空気を吸い、太陽の光を浴びることで、心身ともにリフレッシュした状態を作り出し、快適な作業へとつなげていきましょう。

“時間を守る”ためのモノを用意する

休憩をとる際に最も大事なことは「時間をしっかりと決める」ということです。

気分転換代わりの読書やゲームに熱中して、いつまでも仕事(勉強)が再開できなくなってしまう、という経験がある人は非常に多いかと思います。

作業を効率よく進めるための休憩時間がこれでは本末転倒です。そこで、休憩スペースには時間を知らせる“何か”を用意し、決められた休憩時間を遵守するように心がけましょう。

時計を目に見える位置に置く

時間を守るための定番アイテムといえば“アラーム付き時計”です。しかし、ただ単に時計を用意するだけでは少し心配です。

そこで、その時計を“視界に入る位置”にわざと置くようにしてみましょう。

テレビの真横やテーブルの上に置くのもいいですし、休憩用に腕時計を身に付けるというのもいいかもしれませんね。

休憩時間の長さの“音楽リスト”を作る

自分のお気に入りの音楽のプレイリストを、休憩時間の長さに合わせて編集したものを用意する、というのも有効的な方法です。

これならば、プレイリストが終わることで休憩時間の終了が分かりますし、BGMとしてのリラックス効果も期待できます。

再生が終了したことがしっかりと分かるように大きめの音量で流すことと、ラストの曲を“終わり”を感じさせるものにすることがコツです。

休憩方法に合わせてスペースを作る

人によって“気分転換”の方法は様々です。そして、その方法によって休憩スペースに必要な機能(広さ、アイテムなど)が決まってきます。

今回は、そんな“休憩スペース”のバリエーションをいくつかピックアップしてみました。

カフェスペース

コーヒーや紅茶を楽しんだり、お菓子を食べたりして休憩する人のためのスペースです。

チェアーの形に合わせたカフェテーブルを用意するのが基本ですが、場合によってはカフェトレイやワゴンなどを組み合わせても良いかもしれませんね。

読書スペース

本や雑誌などを読んで休憩する人のためのスペースです。

読みかけの本を置いておく小さな本棚やキャスター付きのキャビネット、マガジンラックなどを組み合わせると良いかと思います。

AVスペース

テレビやDVDを見たり、ゲームをしたりして休憩する人のためのスペースです。

出来る限りコンパクトにまとまるように、薄型のテレビを選んだりノートPCなどで代用するようにすると良いかもしれませんね。

“休憩のための椅子”を用意する

デスクワークのためのオフィスチェアーと、休憩のためのリラックスチェアーとは、求められる機能が異なるのが当然です。(そもそも座る姿勢が違うのですから。)

そこで、あまり余分なスペースがない場合でも、なるべく作業用の椅子とは別に“休憩スペース専用の椅子”というものを用意するようにしましょう。

そんなリラックスペースにピッタリの椅子には、次のような種類があります。

ラウンジチェアー

ラウンジに置かれることを想定してデザインされた、まさに“リラックスのための椅子”です。オットマンなどと組み合わせることで、寝る体勢に近い感覚でゆったりと座ることができます。

一人掛けソファー

体がすっぽりと入り込む座の深いソファーは、椅子とはまた違った体全体を包み込む心地良さがあります。

マッサージチェアー

本格的な“リラックスチェアー”を求める人は、これを選ぶというのも一つの手です。あまりに心地良すぎて仕事(勉強)に戻れなくなってしまうのが難点ですが・・・

休憩スペースの作り方

ワークスペースにおける「休憩」とは、仕事や勉強などで疲れた頭(体)を休めることを目的としたものです。

また、作業とは全く別のことに意識を移す時間を定期的に作ることで、集中時間を持続させる“気分転換”としての役割もあります。

そんな休憩のための「リラックス空間」を作るためのポイントをまとめてみました。

“休憩のための椅子”を用意する
デスク用とは別に“リラックスするための椅子”を用意しましょう!

休憩方法に合わせてスペースを作る
様々な“気分転換の方法”に合わせて、最適なスペースを作ってあげましょう。

“時間を守る”ためのモノを用意する
決められた休憩時間をしっかりと守るために、休憩スペースにひと工夫しましょう。

休憩スペースは窓際に確保する
外の空気や光を感じることができる場所が、休憩スペースには最適です。

部屋の“外”に休憩スペースを作る
作業スペースと休憩スペースとを完全に分けることのメリット・デメリットとは?

作業スペースと休憩スペースを作る

一口に「ワークスペース」とはいっても、単なる“作業をするためだけの部屋”では息が詰まってしまいます。

人間が集中できる時間というのは限られており、適度な休憩を間に挟むことで最も効率的に作業をすることが出来る、というのは広く言われていることでもあります。

そこで、ワークスペースの中に「作業スペース」と「休憩スペース」とを設け、それぞれを心理的に分けるようなレイアウトを考えてみましょう。

デスクとは別にカフェテーブルとカフェチェアーを用意して、ちょっとしたお茶が出来るスペースを作っても良いですし、マッサージチェアーやゆったりとしたラウンジチェアーを置いてもいいかもしれません。

重要なポイントは、それぞれのスペースを“心理的に区別できるようにする”ということです。

「作業スペース」と「休憩スペース」とを分けることで、そのスペース間を移動するだけで自分の中で“気持ちの切り替え”を行うことが出来ます。このメリハリこそが、効率的な作業時間を生み出す秘訣なのです。

部屋が狭くて・・・という人は、「作業スペース」と「休憩スペース」とで別々の椅子を用意するだけでもいいかもしれません。『この椅子に座れば“仕事モード”。この椅子に座れば“リラックスモード”』というルールを自分で決めてしまえば、それだけで良い“メリハリ”を生み出すことが出来ます。

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